Основные инструменты управления внутренними бизнес-процессами СПб-Гипрошахт:

Pilot-ICE Enterprise – корпоративная система управления, которая предназначена для организации коллективной работы над проектами, хранения данных и автоматизирует работу проектной организации по следующим направлениям:

• Электронный документооборот;
• Внутреннее взаимодействие проектных команд;
• Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками;
• Формирование технического архива компании;
• Хранение и согласование ОРД;
• Автоматизация бизнес-процессов.

Система была внедрена в 2019 году, общее количество пользователей 300, это все сотрудники Компании.

MS Project Server – это решение для управления портфелями и текущими проектами Компании. В СПб-Гипрошахт использование данного инструмента позволяет закрыть следующий спектр задач:

• Формирование графиков проектов;
• Отчетность о ходе реализации проекта;
• Внесение фактических данных о ходе выполнения проектных работ.

Система была внедрена в 2016 году и претерпела необходимые доработки для оперативного управления проектными задачами. Общее количество пользователей 300.

1С: ERP+PM Управление проектной организацией 2 – это решение для предприятий с проектным типом управления. СПб-Гипрошахт с помощью данного инструмента успешно справляется с выполнением следующих задач:

• Формирование и контроль бюджетов проектов;
• Учёт фактических трудозатрат сотрудников компании;
• Управление рабочим временем и загрузкой по проектам;
• План-фактный анализ проекта;
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта.

Система была внедрена в 2012 году, общее количество пользователей 100.

Цифровая трансформация не стоит на месте, и в настоящее время специалисты СПб-Гипрошахт совместно с Северсталь участвуют в автоматизации процессов управления стоимостью строительства, сроками реализации инвестиционных мероприятий и формирования сметной стоимости для подрядных организаций.

В компании внедрена и успешно функционирует систем оценки результатов выполнения работ по проектам представителями заказчиков. Ежегодно в адрес представителей заказчиков по всем выполненным СПб-Гипрошахт проектам рассылаются анкеты для оценки всех подразделений, которые были задействованы в реализации проектов. Обратная связь, полученная от заказчиков, анализируется, на ее основании планируются и реализуются различные улучшения внутренних бизнес-процессов компании.

Кроме того, по ссылке можно ознакомиться с благодарственными письмами от ряда постоянных заказчиков компании: ссылка.

Используемая в компании система инженерного электронного документооборота Pilot Ice Enterprise позволяет организовать взаимодействие с подрядчиками и заказчиками. Для соблюдений норм по информационной безопасности необходимо будет заполнить ряд анкет, установить лицензию (ссылка на дистрибутив для скачивания и инструкции предоставляются).

Все результаты работ по проектам могут быть переданы Заказчикам в бумажном и электронном видах. В электронном виде материалы предоставляются в формате .pdf и оригинальных форматах. Материалы могут быть записаны на диск и направлены по почте.